ابدأ عمل الميزانية بالورقة والقلم إن كانت تلك الطريقة مريحة لك أكثر، لكن يُنصح بالاعتماد على وسيلة إلكترونية ليسهل عليك تعقب بنود الإنفاق والدخل والتعديل عليها شهرًا بعد آخر بطريقة أسهل.
لماذا يعد إعداد استراتيجية لإدارة الميزانية الشخصية بفاعلية أمراً هاماً؟
تتمثل هذه الخطوة بمعرفة نسبة الأموال التي تحصل عليها كل شهر من خلال الراتب أو المستندات أو البيانات المصرفية التي توضح مصادر الدخل والتي يجب أن تتضمن ما يلي:
خطوات أساسية لإعداد ميزانية شخصية فعالة:تحديد الدخل:تحديد النفقات:تقسيم النفقات إلى فئات:تحديد ميزانية كل فئة:تتبع النفقات:تعديل الميزانية:أهم الأدوات لتسهيل إعداد ميزانية شخصية محكمة:
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط "الكوكيز" لتحسين تجربة استخدام ويكي هاو. باستخدام للموقع، أنت توافق على سياستنا الخاصة بالكوكيز .إعدادات ملفات تعريف الارتباط
تحقيق الإدخار من خلال وجود نقود مخزّنة لحالات طارئة وغير متوّقعة، بالإضافة إلى الاستثمار في أصول ماليّة عالية السيولة.
أما النفقات المتغيرة فهي النفقات التي تختلف من شهر لآخر، مثل: تناول الغداء بالمطاعم والترفيه والملابس والبقالة ومنتجات العناية الشخصية وقضاء العطلات والسفر، وستكون تلك النفقات أول بند ينبغي عليك الاقتصاد فيه وتقنينه إن كنت تنفق ما يزيد عن مواردك المالية.
الميزانية التي تضعها ليست ميزانية ثابتة؛ بل من الممكن أن تتغير بين شهر وآخر؛ لذلك تُصمَّم عملية وضع الميزانية لتكون مرنة؛ لذا عليك احتساب تجاوز التكلفة في فئة واحدة من الميزانية، أو أن تمنعها في الشهر التالي، على سبيل المثال إذا صرفت مبلغاً على الطعام أكثر من المبلغ المخصص له في الميزانية على الرغم من حرصك وانتباهك، يجب عليك إذاً أن تعدِّل في ميزانيتك في الشهر التالي، فتزيد المبلغ المخصص في فئة الطعام مقابل إنقاصه في فئة أخرى.
تحديد الدخل بدقة يُمكنك من التخطيط بناءً على مواردك المتاحة فعليًا.
ضع هدفاً من هذه الميزانية؛ وذلك لأنَّ وضع الهدف سيكون حافزاً لك للالتزام بها، وأيضاً يساعدك الهدف على تحديد مدى نجاح ميزانيتك، ومن الهام أن تضع هدفاً ذكياً قابلاً للقياس ومحدداً.
في نهاية المطاف، أفضل أداة لوضع الميزانية الشخصية هي تلك التي تتوافق مع عادات الفرد واحتياجاته وأهدافه المالية طويلة الأمد.
تتيح هذه الخطوة أمامك إمكانية الاطلاع على الانحرافات عن الميزانية الشخصية التي قمت بوضعها أو أنك تنظم أمورك وفقاً لها، للقيام بعملية التتبع لكل فئة بشكل دقيق يمكنك استخدام التطبيقات أو جداول البيانات أو البرامج المالية، ثم إضافة التحديثات على سجلاتك بعد كل عملية دفع أو شراء.
وفي حال كانت النفقات أكبر من الدخل، عليك إذاً أن تحدد النفقات المتغيرة التي يمكن تخفيضها كإلغاء الاشتراك بالنادي الرياضي مثلاً، وفي حال كانت النفقات أكبر بكثير الامارات من الدخل؛ فإنَّ هذه التغييرات البسيطة لن تفيَ بالغرض، وخفض النفقات بهذه الطريقة لن يكون كافياً، وقد تضطر إلى التخفيض من النفقات الثابتة كالبحث عن سكن بإيجار أقل أو استقلال الحافلة بدلاً من ركوب التاكسي، ومن الحلول الممكنة أيضاً العمل على زيادة دخلك الشهري من خلال العمل لوقت إضافي أو البدء بعمل آخر.
بما أنَّ الإمارات وضعك المالي سوف يتغيَّر من فترة إلى أخرى عليك أن تُجري بعض التعديلات على ميزانيتك باستمرار، وإذا تمكَّنتَ أيضاً من سدِّ ديونك أو تحقيق هدفك المالي، عليك القيام بتغيير جذري في ميزانيتك وفقاً لهذه المعطيات الجديدة، وعليك أن تضع في بالك أنَّ زيادة المدخرات وتسديد الديون هما أولوية أساسية بالنسبة إليك.